Выбираем архивную коробку: материалы, размеры и класс хранения

В любой организации документы существуют дольше, чем работают некоторые сотрудники. Договоры, финансовые отчеты, кадровые дела формируют юридическую и управленческую память бизнеса, и, следовательно, требуют продуманного хранения. Для этого компании, следящие за порядком в делопроизводстве, стремятся купить архивный короб – важный элемент системы, рассчитанной на годы эксплуатации.

Материал как фундамент надежности

Архивное хранение начинается с выбора основы – материала. Качественный гофрокартон выполняет сразу несколько функций: защищает документы от механических воздействий, стабилизирует внутреннее пространство и сохраняет геометрию конструкции при длительном хранении. Для архивов принципиально важно, чтобы короб не терял прочности со временем и не деформировался под нагрузкой соседних ящиков.

Оптимальным решением называют гофрокартон повышенной плотности с нейтральным составом. Такой материал не выделяет агрессивных веществ, не влияет на структуру бумаги и предотвращает преждевременное старение документов. В архивах с особыми требованиями применяются усиленные варианты, устойчивые к влаге, перепадам температуры и длительному отсутствию вентиляции.

Точные размеры вместо универсальных решений

Архив – это всегда ограниченное пространство, где каждый сантиметр имеет значение. Неправильно выбранные короба приводят либо к потере полезной площади, либо к деформации документов. Поэтому архивная коробка должна работать по принципу футляра: фиксировать содержимое, не создавая давления.

Стандартные ящики разрабатываются под формат А4, папки-регистраторы и дела, однако важно учитывать не только длину и ширину, а и высоту. Слишком высокий короб усложняет штабелирование, слишком низкий делает проблематичным доступ и сортировку. Грамотно подобранные размеры позволяют создать структурированный архив, который легко масштабируется по мере роста документооборота.