Как правильно хранить архивные коробки: температура и влажность

Влажность: невидимый, но решающий фактор

Если температура – это фон, то влажность – главный стимулятор процессов старения. Оптимальный уровень относительной влажности для хранения архивных коробок находится в пределах 45-55%. При превышении этих значений активизируются грибки и плесень, появляется характерный запах сырости, а бумага начинает «цвести». При слишком низкой влажности, наоборот, материалы пересыхают, становятся хрупкими и теряют эластичность.

Особую опасность представляет не столько сама влажность, сколько ее скачки. Даже кратковременное повышение может запустить разрушительные процессы, последствия которых проявятся спустя месяцы. Поэтому регулярный мониторинг гигрометрами и использование осушителей или увлажнителей воздуха – это не роскошь, а необходимость.

Архивные коробки как часть микросистемы

Важно понимать, что архивная коробка не существует отдельно от среды. Качественный картон способен частично сглаживать колебания микроклимата, но он не заменяет правильных условий хранения. Чтобы исключить контакт с возможной конденсацией или затоплением, коробки следует располагать на стеллажах, приподнятых над полом минимум на 10-15 см.

Между рядами коробок должно оставаться пространство для циркуляции воздуха. Плотно прижатые друг к другу архивы создают зоны концентрации влаги, где показатель может отличаться от среднего по помещению. Периодические проверки состояния коробов и документов позволяют вовремя заметить тревожные сигналы и принять меры.

Организация хранения архивных коробок – это не разовая акция, а системный подход. Температура и влажность работает как медленная, но неумолимая сила: они либо сохраняют информацию, либо постепенно уничтожают ее. Когда климат выверен, а условия стабильны, архив перестает быть уязвимым и превращается в надежное хранилище, где каждый документ может дождаться своего часа без потерь.